Bảng Chấm Công Bằng Excel Rất Đẹp Mắt

Tạo bảng chấm công bình Excel giúp chúng ta bài bản hóa được công việc quản trị nhân lực. Đồng thời khối hệ thống này cũng giúp lưu trữ tôt và hoạt động trơn tru rộng so với truyền thống. Học Excel Online sẽ chỉ dẫn bạn chế tác bảng chấm công bằng Excel vô cùng đối chọi giản


Trước khi lập 1 tệp tin excel, chúng ta nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem tệp tin bảng chấm công gồm những gì, bao nhiêu sheet, nội dung như vậy nào, cách hoạt động ra sao…? Khi trả lời được các câu hỏi thì bạn càng biết rõ biện pháp làm trên excel để có công dụng như ý muốn.

Bạn đang xem: Bảng chấm công bằng excel rất đẹp mắt

Tôi đang hướng dẫn phương pháp lập 1 quy mô bảng chấm công ví như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là 1 tháng với 1 sheet làm list nhân viênTrung bình từng tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công gồm thể biến đổi được tùy người sử dụng (mỗi người hoàn toàn có thể chấm 1 kiểu ký kết hiệu, dẫu vậy sẽ đồng bộ trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công bao gồm ghi rõ ngày, vật dụng trong tháng. Vào vật dụng 7 và công ty nhật thì tự thay đổi màu sắc khác đối với ngày thường.Hàng ngày đã chấm công vào các ngày vào tháng. Cuối tháng sẽ từ tính số tổng thể công vào tháng.Tên nhân viên trong bảng chấm công đã lấy từ list nhân viênCó thể links giữa những tháng cùng nhau để dễ thao tác.

Các bước triển khai chi tiết

Bố cục các Sheet


Về quy mô là 13 sheet, nhưng mà khi ban đầu làm ta chỉ cần 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là tháng 1 (làm trả chỉnh cho 1 tháng, những tháng sau có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet danh sách nhân viên:

Nội dung chủ yếu trong sheet này là tên và Mã nhân viên. Cần tạo mã nhân viên cấp dưới vì có thể có trường đúng theo trùng tên. Khi làm chủ theo mã sẽ tránh sự cố bị trùng.

Ngoài ra còn có các văn bản khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn có thể tạo như sau:


*


*

*

Sheet danh sách nhân viên hầu hết là nhập thủ công nên không tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: các bạn chừa ra khoảng chừng 2-3 mẫu trên cùng để tạo link tới các sheet khác. Phía trái cách ra 1 cột để dự phòng ví như cần bổ sung gì thêm.

Sheet tháng 1

Đầu tiên các bạn tạo khung mang đến bảng chấm công, gồm các nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định nấc ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày vào thời điểm tháng (31 cột khớp ứng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú


*

*

Tiếp kế tiếp bạn co độ rộng của những cột làm thế nào cho gọn với dễ nhìn. Những cột ngày trong tháng có thể co lại nhỏ dại vừa đủ nhằm chấm công thôi. Cột quy ra sức cũng không phải rộng lắm. Hầu hết cột tên và mã nhân viên hiển thị đủ là được.

Cách teo độ rộng: bạn bôi đen những cột ngày vào tháng, quy ra công (trong ví dụ là bôi black từ cột E cho cột AM), tiếp nối co phạm vi ở cột E khoảng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E đến cột AM, tiếp đến bấm lựa chọn command Column Width, lựa chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)


Vậy là chúng ta đã làm kết thúc phần khung của Bảng chấm công. Tiếp theo sau ta đang thực hiện thao tác chọn tháng ngày của bảng chấm công.

Tạo tháng ngày trong bảng chấm công

– Đầu tiên ta khẳng định năm sử dụng. Trên ô D1 nhập giá trị của năm. Ví dụ năm 2014

– trên ô B4 (xác định mon chấm công), ta nhập hàm xác định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu chống cách các thành phía bên trong hàm hoàn toàn có thể là vết ; hoặc có thể dấu , tùy tùy chỉnh của trang bị tính. Ở máy tính xách tay của tôi áp dụng dấu ;Nội dung hàm date: xác định giá trị của ngày tháng theo giá chỉ trị xác minh trong hàm. Quý giá theo trang bị tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = quý hiếm tại ô D1, mon = 1, Ngày = 1


– sau khoản thời gian nhập hàm xong, tại ô B4, lựa chọn format cell / custom / nhập cực hiếm <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt phải, kết thúc rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + vết cách + lốt nháy kép + mm + dấu nháy kép + năm + dấu cách + vết nháy kép + yyyy)


– chúng ta cũng có thể marge cell từ bỏ ô B4 đến D4 để cho hiển thị đủ văn bản cho dễ nhìn.

Xem thêm: Cách Xóa Tin Nhắn Zalo Trên Điện Thoại Mà Máy Tính Vẫn Còn Không?

– tại ô ngày một ( ô E9), chúng ta nhập =b4 để khẳng định ngày thứ nhất trong tháng.

– tại ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

– Copy phương pháp tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho tới ô ngày vật dụng 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi đen từ ô F9 mang lại ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: bấm vào vào ô F9, giữ loài chuột tại vị trí vệt chấm đen trong ô để bé trỏ chuột trở nên dấu +, kéo con chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi black từ ô E9 mang lại ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)Nội dung trong ô E9 mang lại ô AI9 đã hiển thị ra ngày như trong bảng trên.


– tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là lấy quý hiếm ngày vào tuần của ô E9. Nếu nội dung trong hàm weekday không có đặt lý lẽ về thiết bị tự ngày vào tuần thì sẽ tự trả về theo vật dụng tự nhà nhật, đồ vật hai, đồ vật 3… máy 7 (Bắt đầu là chủ nhật, kết thúc là trang bị 7), và trả về quý giá số từ là một đến 8Choose: là hàm lựa chọn giá trị trả về. Giá trị thứ nhất trong hàm là cực hiếm được chọn để triển khai căn cứ xác định. Các giá trị tiếp theo là ngôn từ được trả về tương xứng theo cực hiếm đầu tiên.

– Copy bí quyết tại ô E10 sang các ô tiếp nối bên phải, tính đến ô AI10 (ngày máy 31)


Tuy nhiên chưa phải tháng nào cũng có 31 ngày, phải để tránh việc hiển thị các ngày của tháng khác vào tháng này, ta thực hiện các thao tác sau:+ bắt đầu từ ngày sản phẩm 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 đang trả về quý hiếm là rỗng, nếu như không bằng thì đang trả về quý hiếm ô AF9 + 1 (Nghĩa là trường hợp tháng 2 tất cả 28 ngày, thì ngày vật dụng 29 đang là ngày 01/03, vậy quý giá ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, giả dụ đúng như vậy thì vẫn là rỗng, ko hiển thị ngày 01/03. Còn trường hợp tháng 2 đó gồm 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)

+ trên ô AH9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF vật dụng 1: nếu như tại ô AG9 là quý hiếm rỗng, thì ô AH9 cũng biến thành có cực hiếm rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ không có ngày đồ vật 30)IF trang bị 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường hòa hợp tháng 2 bao gồm 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.

+ tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF máy 1: nếu AH9 là giá trị rỗng, thì AI9 cũng sẽ có quý hiếm rỗng (tức là trường hợp không tồn tại ngày máy 30 thì cũng không có ngày thứ 31)IF thiết bị 2: trường vừa lòng tháng chỉ tất cả 30 ngày thì sẽ không tồn tại ngày đồ vật 31

+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở những ô AG10, AH10, AI10 đã phát sinh lỗi. Tuy nhiên không tác động gì mang lại bảng tính cần không cần lo lắng về việc này.

Như vậy ta đã tiến hành được phần các ngày trong tháng, và những thứ trong tuần.

Tiếp theo là việc auto đổi màu cho những ngày máy 7, công ty nhật cho khác với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 mang lại AI30 – tức là tất cả những nội dung về ngày trong thời điểm tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên), chọn tác dụng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, chọn New Rule.