Bảo vệ file excel không cho chỉnh sửa

Để ngnạp năng lượng người tiêu dùng khác vô tình giỏi cố gắng ý biến hóa, dịch chuyển hoặc xóa tài liệu trong trang tính, chúng ta có thể khóa các ô bên trên trang tính Excel của bản thân, rồi bảo đảm trang tính bởi password. Giả sử bạn mua một trang tính report trạng thái nhóm cùng bạn muốn những thành viên đội một số bí quyết nhỏ tài liệu vào những ô cụ thể mà lại thiết yếu sửa thay đổi bất kể điều gì không giống trong trang tính này. Với tài năng đảm bảo an toàn trang tính, chúng ta cũng có thể chỉ cho phép người dùng sửa đổi một vài phần nhất quyết vào trang tính với ko được sửa đổi dữ liệu trong bất kể khoanh vùng như thế nào khác vào trang tính.

Bạn đang xem: Bảo vệ file excel không cho chỉnh sửa


Quan trọng: 

Bảo vệ mức trang tính không được ý định có tác dụng khả năng bảo mật thông tin. Tính năng này chỉ ngăn người tiêu dùng sửa đổi các ô bị khóa trong trang tính.

Bảo vệ trang tính rất khác với bảo đảm an toàn tệp Excel tốt sổ làm việc bằng mật khẩu đăng nhập. Xem phần dưới nhằm biết thêm thông tin:


Chọn phần lớn yếu tố ô để khóa

Đây là tất cả những gì chúng ta có thể khóa trong trang tính không được bảo vệ:


Lưu ý: Có thể kể ra một số trong những đối tượng người sử dụng nhỏng điều khiển và tinh chỉnh ActiveX, điều khiển và tinh chỉnh biểu mẫu mã, hình, biểu trang bị, SmartArt, Biểu đồ gia dụng thu nhỏ tuổi, Slicer, Đường thời gian đã làm được khóa sẵn khi bạn cấp dưỡng bảng tính. Tuy nhiên, khóa vẫn chỉ vận động chỉ các bạn bật bảo vệ trang tính. Xem mục tiếp theo nhằm biết thêm thông tin về kiểu cách bật đảm bảo an toàn trang tính.


Bật đảm bảo trang tính

Bảo vệ trang tính là một trong những tiến trình nhị bước: bước trước tiên là mngơi nghỉ khóa các ô cơ mà người không giống hoàn toàn có thể sửa đổi, rồi chúng ta cũng có thể đảm bảo trang tính bởi hoặc ko bằng mật khẩu đăng nhập.

Cách 1: Mlàm việc khóa các ô đề nghị ngơi nghỉ trạng thái rất có thể chỉnh sửa

Trong tệp Excel, chọn tab trang tính bạn có nhu cầu đảm bảo.

Chọn ô mà lại những người dân không giống hoàn toàn có thể chỉnh sửa.


Mẹo: Quý khách hàng rất có thể chọn những ô không gần cạnh bằng cách dấn Ctrl+Bấm loài chuột Trái.


Bnóng chuột yêu cầu vào địa chỉ ngẫu nhiên vào trang tính, rồi chọn Định dạng Ô (hoặc áp dụng Ctrl+1 hoặc Command+1 bên trên vật dụng Mac), rồi đi cho tab Bảo vệ và vứt chọn Đã khóa.

*

Bước 2: Bảo vệ trang tính

Tiếp theo, chọn hành động mà lại người dùng được phnghiền tiến hành bên trên trang tính, ví dụ như cyếu hoặc xóa cột hoặc hàng, sửa đổi đối tượng người sử dụng, bố trí hoặc áp dụng Tự Lọc, v.v.. Dường như, bạn có thể hướng đẫn mật khẩu để kảo diệu tính của bản thân. Mật khẩu đang ngăn uống người không giống vứt bỏ bảo đảm an toàn của trang tính—đề nghị nhập mật khẩu nhằm vứt bảo vệ trang tính.

Dưới đấy là công việc nhằm đảm bảo trang tính.

Trên tab Xem lại, click chuột Bảo vệ Trang tính.

Trong list Cho phnghiền vớ cả người cần sử dụng của trang tính này, lựa chọn hầu như nguyên tố bạn muốn người tiêu dùng rất có thể biến đổi.

*

Tùy chọn

Cho phép người dùng

Chọn ô sẽ khóa

Di đưa bé trỏ cho ô gồm hộp Đã khóa được lựa chọn bên trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người tiêu dùng được phnghiền chọn các ô vẫn khóa.

Chọn ô không khóa

Di đưa nhỏ trỏ mang lại ô có vỏ hộp Đã khóa ko được chọn bên trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người tiêu dùng có thể chọn những ô ko khóa và có thể dấn phím TAB để dịch chuyển giữa các ô ko khóa bên trên trang tính được đảm bảo an toàn.

Định dạng ô

Ttuyệt thay đổi tùy chọn bất kỳ trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng Có điều kiện. Nếu các bạn đang áp dụng định hình tất cả ĐK trước khi bảo đảm trang tính, định hình vẫn thường xuyên chuyển đổi Khi người tiêu dùng nhập giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện không giống.

Định dạng cột

Dùng ngẫu nhiên lệnh format cột như thế nào, bao gồm chuyển đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, đội Ô, nút ít Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất kỳ lệnh định dạng hàng làm sao, bao hàm biến hóa độ dài mặt hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, team Ô, nút ít Định dạng).

Ckém cột

Cnhát cột.

Ckém hàng

Cyếu sản phẩm.

Chèn siêu kết nối

Chèn hết sức nối kết mới, ngay cả vào ô không khóa.

Xem thêm: Video Hướng Dẫn Cách Đổi Màu Đen Messenger Trên Iphone Cực Độc Đáo

Xóa vứt cột

Xóa quăng quật cột.


Lưu ý: Nếu xóa cột được đảm bảo an toàn cùng ckém cột không được bảo đảm an toàn, thì người dùng hoàn toàn có thể cnhát cột tuy thế cần thiết xóa bọn chúng.


Xóa bỏ hàng

Xóa bỏ sản phẩm.


Lưu ý: Nếu xóa hàng được bảo đảm an toàn cùng ckém hàng ko được đảm bảo, thì người dùng hoàn toàn có thể cyếu sản phẩm nhưng lại quan yếu xóa chúng.


Sắp xếp

Dùng bất kỳ lệnh làm sao nhằm bố trí tài liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp và Lọc).


Lưu ý: Người cần sử dụng ko thể thu xếp những phạm vi cất ô đang khóa bên trên trang tính được bảo vệ, bất kỳ thiết đặt này.


Dùng Lọc Tự động

Dùng mũi tên thả xuống nhằm biến đổi cỗ lọc trên những phạm vi Khi vận dụng Lọc Tự đụng.


Lưu ý: Người dùng quan yếu áp dụng hoặc thải trừ Tự Lọc bên trên trang tính được đảm bảo an toàn, dù thiết lập này vẫn sinh sống tinh thần như thế nào.


Sử dụng report PivotTable

Định dạng, thay đổi sắp xếp, có tác dụng new hoặc sửa thay đổi report PivotTable hoặc chế tác report mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Thay đổi những đối tượng người tiêu dùng đồ họa bao gồm phiên bản vật, biểu vật dụng nhúng, hình, hộp văn uống phiên bản và các tinh chỉnh nhưng mà các bạn ko mlàm việc khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu như trang tính gồm nút chạy macro, bạn có thể bấm vào nút ít kia nhằm chạy macro, tuy nhiên, bạn cần yếu xóa nút ít.

Thực hiện tại phần đông biến đổi cho biểu đồ nhúng, như định dạng ví dụ điển hình. Biểu thiết bị sẽ tiếp tục được update khi bạn chuyển đổi nguồn tài liệu của biểu đồ.

Thêm hoặc chỉnh sửa ghi crúc.

Chỉnh sửa kịch bản

Xem các kịch phiên bản các bạn đã ẩn, thực hiện thay đổi mang lại kịch bản chúng ta đang ngăn chặn biến đổi cùng xóa hồ hết kịch bản này. Người sử dụng hoàn toàn có thể thay đổi quý hiếm trong số ô thay đổi nếu như các ô kia không được đảm bảo an toàn cùng thêm kịch bản mới.

Quý Khách hoàn toàn có thể tùy lựa chọn nhập mật khẩu đăng nhập trong vỏ hộp Mật khẩu để bỏ đảm bảo trang tính, rồi click chuột OK. Nhập lại mật khẩu vào vỏ hộp thoại Xác nhấn Mật khẩu, rồi bấm vào OK.


Quan trọng: 

Sử dụng mật khẩu táo tợn phối kết hợp chữ hoa với chữ hay, số với ký hiệu. Mật khẩu yếu ko phối kết hợp những nhân tố này. Mật khẩu buộc phải gồm 8 ký kết tự trlàm việc lên. Tốt hơn là nên sử dụng câu thông hành tất cả từ bỏ 14 ký tự trở lên.

Điều đặc biệt là các bạn đề nghị ghi ghi nhớ password của mình. Nếu các bạn quên password, pacmanx.com quan yếu truy nã xuất cho mình.


Tùy lựa chọn Bảo vệ Trang tính bên trên dải băng sẽ gửi sang Bỏ đảm bảo an toàn Trang tính Khi trang tính được đảm bảo an toàn. Để xem tùy lựa chọn này, nhấp chuột tab Xem lại bên trên dải băng, rồi vào Ttuyệt đổi, coi tùy lựa chọn Bỏ bảo đảm Trang tính.

*


Bạn đề xuất thêm trợ giúp?

Quý Khách luôn luôn có thể nhờ vào chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự cung ứng trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất bản lĩnh giỏi cách tân new bên trên Excel User Voice.