Bật chức năng kiểm tra chính tả trong word 2010

Kiểm tra thiết yếu tả là thao tác làm việc cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. pacmanx.com sẽ chỉ mang đến bạn 2 phương pháp kiểm tra lỗi thiết yếu tả trong Word.

Bạn đang xem: Bật chức năng kiểm tra chính tả trong word 2010

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh với lo về việc mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra bao gồm tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn có thể dễ dàng xác định lỗi với sửa ngay trong khi đang soạn thảo. Vậy biện pháp sử dụng tính năng kiểm tra bao gồm tả vào Word như thế nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp mang đến mọi văn bản mới để giúp người dùng có thể theo dõi cùng phát hiện lỗi ngay khi đang soạn thảo. Các lỗi về chủ yếu tả giỏi ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

những từ được gạch chân bằng đường màu sắc đỏ là những từ sai chính tả (đánh vần sai) những câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá cây lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Các từ được gạch chân bằng đường màu xanh da trời dương là những từ sai về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn tắt.

Lưu ý: lỗi không đúng về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ mặc dù được đánh vần đúng nhưng sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi sai văn cảnh bởi từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” tuy đúng về mặt thiết yếu tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: Cách Chèn Biểu Tượng Trong Word 2003, Please Wait

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi bao gồm tả trong Word:

Bước 1: Nếu bao gồm từ sai thiết yếu tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong thực đơn nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng chủ yếu tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần và Word sẽ thay thế từ sai bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Nếu gồm từ hoặc câu không nên được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn các gợi ý sửa được hiển thị vào menu. Word sẽ tự động nắm thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn gồm thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông tin về luật ngữ pháp tương quan đến lỗi sai và nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt các tùy chỉnh mang lại tính năng tự động kiểm tra chính tả cùng ngữ pháp vào Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới mặt trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn gồm thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng tương quan đến kiểm tra chính ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra chủ yếu tả vào Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra bao gồm tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra với đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ coi ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn yêu cầu biết khi có tác dụng việc vào môi trường công sở

Kiểm tra lỗi bao gồm tả trong Word theo phong cách thủ công

Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị con gián đoạn bởi vì phải sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau thời điểm đã xong văn bản, bạn kiểm tra với sửa tất cả các lỗi bao gồm tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra bao gồm tả trong Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong team Proofing, chọn Spelling và Grammar. Bước 2: khi hộp thoại Spelling và Grammar mở ra, tất cả các lỗi về thiết yếu tả với ngữ pháp vào văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chủ yếu tả vào Word theo cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi tất cả trong văn bản. Bạn tất cả thể chọn gợi ý mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc cố kỉnh đổi.

Trên đây là 2 giải pháp kiểm tra lỗi chính tả trong Word dành cho bạn. Hãy sử dụng bọn chúng để thẩm tra lỗi chính tả cùng giúp văn bản Word của bản thân đẹp với chuẩn khung hơn nhé!