CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TU DONG TRONG EXCEL 2007

Bạn đang phải đánh số thiết bị tự cho một tổ cột, hàng bất kỳ trên Excel nhằm tiện theo dõi số liệu? cùng tham khảo nội dung bài viết sau để biết ngay 4 phương pháp đánh số thiết bị tự trả toàn tự động hóa trong Excel solo giản, dễ thao tác bạn nhé!


Hướng dẫn tiếp sau đây được triển khai trên laptop hệ điều hành Windows, phiên phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên những phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013 với 2019.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự tu dong trong excel 2007


1Kéo loài chuột để đánh số thứ tự

Cách này thực hiện rất nhanh chóng và đối kháng giản. Bạn thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Nhập vào 2 số thứ nhất liên tục vào 2 ô đầu tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn có nhu cầu đánh số trang bị tự từ động.

Ví dụ, để đặt số thứ tự cho cột STT nghỉ ngơi bảng trên, bạn nhập hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: Bạn chọn 2 ô chứa 2 số vừa nhập (tức là A2 và A3), tiếp đến di loài chuột đến hình tượng hình lốt cộng ở góc dưới, bên bắt buộc ô A3. Chúng ta nhấn duy trì dấu cộng này và kéo chuột cho đến khi hết ô buộc phải đánh số auto mà bạn mong muốn muốn.

Kết quả sẽ như sau: 

2Sử dụng công thức 1-1 giản

Bạn triển khai theo quá trình sau:

Bước 1: Nhập số vật dụng tự đến ô đầu tiên trong hàng, cột mà bạn có nhu cầu điền số sản phẩm tự từ bỏ động. Ở ô tiếp thep, bạn nhập công thức:

="vị trí ô vừa điền" + x (với x là cách nhảy - tức là khoảng bí quyết giữa 2 số thiết bị tự liên tiếp) > nhận Enter.

Ví dụ, cùng với số khởi đầu là 1, bạn muốn Excel điền số sản phẩm tự theo kiểu 1, 2, 3,.... Thì lựa chọn x là 1; theo phong cách 1, 3, 5,... Thì lựa chọn x là 2.

Bước 2: Di loài chuột đến hình tượng hình vệt cộng ở góc dưới, bên yêu cầu ô chúng ta vừa nhập công thức > nhận giữ dấu cùng này và kéo thả chuột đến hết ô phải đánh số tự động hóa mà bạn ao ước muốn.

Kết quả đã như sau:

3Sử dụng auto fill

Bạn thực hiện làm việc sau:

Bước 1: Nhập số sản phẩm công nghệ tự cho ô đầu tiên > Vào Thẻ Home > lựa chọn Fill > lựa chọn Series.

(Với phiên bạn dạng Excel cũ rộng Excel 2016, bạn có thể vào Editing > chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị như hình dưới.

- Mục "Series in" có thể chấp nhận được bạn chọn lọc đánh lắp thêm tự theo mẫu hay cột. Chọn Rows nếu khắc số theo mặt hàng và chọn Columns nếu đặt số theo cột.

- Mục "Type" chất nhận được bạn lựa chọn một số loại đánh số. Excel cung ứng 4 nhiều loại đánh số:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.Growth: hình dạng lũy tiến (Tăng theo quy chế độ nào đó).Date: giao diện ngày mon (Nếu tick Date thì Date Unit đã xuất hiện).AutoFill: Kiểu auto điền.

- Mục "Step value" (Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa nhì số vật dụng tự. Ví dụ, cùng với số trước tiên là 1, nếu để Step value là 1 và thì số sản phẩm công nghệ tự đang hiển thị là 1, 2, 3,... Còn nếu để Step value là 2 thì số thứ tự đang hiển thị là 1, 3, 5,...

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Nén Tập Tin Để Gửi Mail Mới Nhất 2020, Hướng Dẫn Cách Nén File Để Gửi Mail

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): giá bán trị sau cùng bạn nên đánh số đồ vật tự trường đoản cú động. Ví dụ, bảng chỉ cần đánh số vật dụng tự tới 10 thì để Stop value là 10.

Bước 2: sau khoản thời gian chọn các thông số kỹ thuật trên, bạn nhấn OK. Công dụng sẽ như hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với IF


Lưu ý:

Bạn hoàn toàn có thể dùng cách này khi sử dụng chức năng Filter.Cách này chỉ áp dụng được khi tiến công thứ từ bỏ theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều kiện của hàm IF.value_if_true: giá trị trả về nếu đk đúng.value_if_falseGiá trị trả về nếu điều kiện sai. Ở đây chúng ta dùng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL có những đối số:

funtion_num: Con số xác định tính năng thực hiện, từ số 1 - 11 là quăng quật qua những ô đã được lọc ra, cơ mà để lại những hàng được ẩn thủ công; còn số từ 101 – 111 là bỏ qua những ô ẩn - các ô đã được lọc ra với ẩn thủ công. Khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên thanh công thức, Excel sẽ chỉ dẫn danh sách những con số này cho bạn lựa chọn.ref1, ref2,...: Vùng cất số sản phẩm công nghệ tự. Ref1 cần phải có, trường đoản cú ref2 đến 254 là tùy chọn. 

Hướng dẫn bí quyết dùng:

Giả sử, bạn có một bảng tài liệu như hình dưới với những dòng trống và không trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là điền số trang bị tự ứng với những tên trong list này một bí quyết tự động, trừ những ô trống. 

Để đặt số thứ tự auto bằng giải pháp dùng hàm SUBTOTAL kết hợp hàm IF bạn tuân theo thao tác sau:

Bước 1: Nhập cú pháp trên ô đầu tiên cần điền số sản phẩm công nghệ tự (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải say mê công thức:

Hàm bao gồm cần dùng sẽ là IF. Giả dụ như gồm một ô trống rỗng thì làm lơ không đếm. Nếu ô ko rỗng thì dùng SUBTOTAL để đánh số thứ tự.

Trong hàm SUBTOTAL có những đối số buộc phải điền là:

function_num là 3: Ứng với cách tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký tự vạc sinh trong tầm $B$2:B2, trong những số ấy ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" sinh hoạt trước địa chỉ hàng và ô. Nếu sao chép công thức xuống dưới, quý hiếm sẽ chuyển đổi theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... Cùng hàm đã đếm đúng, mang về công dụng như hy vọng muốn.

Bước 2: Sau lúc nhập công thức, chúng ta nhấn Enter rồi tiếp tục xào nấu công thức cho đến khi kết thúc bảng (như đã hướng dẫn ở mục 2). Hiệu quả sẽ như sau:

Một giải pháp khác là thực hiện hàm IF phối kết hợp COUNTA cùng với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết quả sau khi đánh số sản phẩm công nghệ tự xong sẽ giống như khi bạn nhập hàm IF kết hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, giải pháp này chỉ nên thực hiện khi chúng ta không tất cả ý định lọc dữ liệu để đưa qua một file/sheet khác, vì sau thời điểm lọc hàm COUNTA sẽ giữ nguyên số trang bị tự ban sơ được điền chứ không giống như SUBTOTAL.

Giả sử, tự bảng dữ liệu trên bạn có nhu cầu lọc ra danh sách các thành viên team C. Các bạn tiến thành bôi black (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻ Home > Sort và Filter > Filter.

(Với phiên bản Excel cũ rộng Excel 2016, chúng ta có thể vào Editing > lựa chọn Sort và Filter > Filter).

Tại cột "Đội" bạn nhấp chuột vào vết mũi tên bé dại hình tam giác ngược được bọc viền vuông (như hình dưới), tick chọn C (để lọc đội C) kế tiếp nhấn OK.

Bạn có thể xem tác dụng so sánh sau đây để hình dung cách nhưng SUBTOTAL cùng COUNTA hoạt động:

Từ hiệu quả ở bảng trên hoàn toàn có thể thấy:

SUBTOTAL tiến hành đánh lại số đồ vật tự khi bạn lọc dữ liệu, thuận lợi cho việc copy qua 1 bảng khác nhằm lập list theo dõi và gửi dữ liệu đi.COUNTA sẽ giữ nguyên số đồ vật tự theo tùy chỉnh thiết lập ban đầu. Bạn sẽ cần hàm này lúc muốn không thay đổi số sản phẩm tự theo thiết lập thuở đầu để nhân tiện tra cứu với theo dõi.

Tùy theo mục tiêu sử dụng bạn chọn hàm tương xứng cho dữ liệu của bản thân nhé!


Trên đấy là hướng dẫn bí quyết đánh số sản phẩm tự tự động trong Excel đối chọi giản, dễ dàng thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc với bảng tính nhé!