Cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu

Excel thì vẫn quá thân thuộc với hầu như ai thao tác làm việc và học tập. Nhưng chưa phải đã áp dụng thì biết tổng thể những chức năng của Excel. Trong những số đó cách gộp ô mà lại không mất tài liệu cũng là những thao tác cơ bản. Mặc dù là làm việc cơ bạn dạng nhưng nếu không biết chắc hẳn rằng sẽ không biến thành lúng túng, không làm được. Với bài viết này vẫn hướng dẫn chúng ta kĩ rộng về các thao tác gộp ô trong Excel không mất dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu

Một số biện pháp gộp ô vào Excel ko mất dữ liệu

CÁCH 1: Gộp ô trong cột

Bạn chọn phần nhiều ô cùng chung một cột muốn gộp. Tiếp theo sau bạn chú ý vào tab trang chủ đến phần Editing, lựa chọn Fill và chọn Justify, là sẽ gộp thành công.

*
*
*
*
*
*
CÁCH 2: sử dụng hàm CONCATENATE nhằm gộp ô

Nếu bạn có nhu cầu có thêm dấu, sau từng chữ gộp thì chính giữa hai ngoặc kép bạn có thể thêm lốt “,”. Giả dụ bạn có khá nhiều hơn hai ô thì bạn vẫn thêm ô liên tiếp vào sau vì thế sẽ được. Lấy ví dụ cú pháp là:

CONCATENATE(Ô thứ nhất muốn gộp,” “,Ô trang bị hai hy vọng gộp,” “,Ô lắp thêm ba ý muốn gộp)

Cách gộp ô bình thường

Nếu bạn chỉ việc gộp ô một cách thông thường thì bạn không nhất thiết phải thực hiện không ít bước. Chỉ cần chọn ô mà bạn muốn gộp với sử dụng chức năng Merge và Center là đã có thể gộp ô vào Excel.

Những hạn chế khi dùng gộp ô thông thường

Khi gộp ô các bạn sẽ không thể chọn riêng những ô sẽ gộp với ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ, hàm sẵn có của Excel cung cấp mà bắt buộc thao tác bằng tay thủ công thủ công.

Với những dữ liệu mà bạn muốn xuất hiện tại trong ô đang gộp sẽ phía trong ô đầu tiên bên trái của dãy ô được chọn vị chỉ có tài liệu trong ô này là được giữ lại lại. Do sau khoản thời gian gộp ô với dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa mất.

Đôi khi còn xảy ra lỗi các bạn sẽ không thể sử dụng được Merge và Enter, nên cần được kiểm tra lại thao tác.

Cách tìm kiếm lại đa số ô sẽ gộp

Các bước để search lại phần lớn ô vẫn gộp gồm:

Bước 1: Chọn Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find và Replace hoặc bạn có thể chọn Find & Select => Find.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xóa Avast Free Antivirus Win 10 Hiệu Quả, Cách Gỡ Avast Free Antivirus Trên Máy Tính

Bước 2: Ở phần Find, chọn Options => Format.

Bước 3: Ở phần tab Alignment, chọn vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control và nhấn OK.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn Find Next để hiển thị lên các ô bị gộp sớm nhất hoặc chọn Find All để tìm tất cả các ô đã biết thành gộp. Nếu bạn chọn phương pháp Find và Select > Find, Excel sẽ hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp và bạn có thể di chuyển trong những các ô đó bằng phương pháp chọn từng ô trong danh sách hiển thị.

Phím tắt nhằm gộp ô theo phong cách thông thường

Chọn ô mà bạn có nhu cầu gộp. Thừa nhận phím alt để rất có thể điều khiển được thanh nguyên lý trên Excel, đến lúc 1 dãy chữ phím tắt hiện lên. Tiếp theo nhấn phím H và lựa chọn phím M để áp dụng Merge và Center. Sau đó lựa chọn 1 trong các phím sau đây:

C dùng để gộp ô và căn lề chủ yếu giữa 

A dùng để gộp những ô theo từng hàng riêng biệt

M dùng làm gộp ô tuy thế không căn lề chính giữa.

Một số lỗi thường gặp gỡ khi gộp ô và bí quyết xử lí

Trong quy trình gộp ô thì cũng sẽ gặp mặt một số lỗi. Lỗi tiếp tục nhất là do trong phạm vi vùng sao chép công thức có những ô đang được trộn ô, nhưng mà độ lớn những ô trộn lại không giống nhau. 

Cách cách xử lý của lỗi này thường sẽ có hai cách:

Cách 1: Bỏ tính năng gộp ô

Bạn đề nghị chọn cục bộ vùng dữ liệu cần kéo bí quyết và tạm thời thời loại bỏ đi tính năng trộn ô. Thực hiện các thao tác bạn muốn làm. Sau cùng bạn new thực hiện tính năng gộp ô vẫn được.

Cách 2: Bỏ những ô bị gộp ở bên dưới rồi kéo phương pháp từ mẫu trên xuống

Bỏ hầu như ô đã gộp ở phía bên dưới rồi tiến hành triển khai bình thường, mang đến cuối xong rồi mới tiến hành gộp ô.

Bài viết khác: nguồn Pivot là gì?

Tại sao nên gộp ô?

Merge Cell – là công dụng thường xuyên được thực hiện trong Excel để gộp ô. Chức này đang giúp bạn cũng có thể trình bày xuất sắc hơn, dễ quan sát hơn với gần như nội dung nhiều hơn thế nữa 1 ô. Như vậy, khi nhìn vào bảng tính Excel sẽ bắt mắt và rõ ràng. Nhưng các bạn cũng không nên lạm dụng về câu hỏi gộp ô quá nhiều và sử dụng không hợp lý sẽ làm cho bảng tính khó khăn nhìn, vào lộn xộn. Với sẽ không hề là một bảng tính mang tính chất rõ ràng. 

Tóm lại, bạn chỉ nên sử dụng gộp ô khi quan trọng và lúc thấy hợp lí với điều kiện của bảng tính thì bọn họ mới gộp ô, chứ không gộp lung tung.

Bài viết này hướng dẫn một số cách gộp ô vào Excel nhưng mà không mất dữ liệu. Mong muốn rằng bạn áp dụng thành công giữa những cách trên để có thể giúp ích cho công việc của bạn. Chúc bạn thành công!