Cách Gửi File Dung Lượng Lớn Qua Outlook

Bạn đã nhận được thông tin lỗi nếu bạn tìm biện pháp đính kèm tệp vượt thừa giới hạn kích cỡ tối đa. Tất cả một vài cách để khắc phục giới hạn về kích cỡ này, trong các số đó có sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp hoặc nén tệp.Bạn đang xem: phương pháp gửi file dung lượng lớn qua outlook

Outlook giới hạn form size tệp mà bạn có thể gửi. Số lượng giới hạn này ngăn quán triệt máy tính của công ty liên tục tìm bí quyết tải lên các tệp gắn thêm kèm béo vượt quá số lượng giới hạn của số đông các nhà hỗ trợ dịch vụ Internet. Đối cùng với tài khoản email Internet. Ví dụ như Outlook.com hoặc Gmail, giới hạn size tệp phối hợp là 20 megabyte (MB) và so với tài khoản Exchange (email doanh nghiệp), giới hạn form size tệp kết hợp mặc định là 10 MB.

Bạn đang xem: Cách gửi file dung lượng lớn qua outlook

Phiên phiên bản mới hơnOffice 2007 - 2010

Lưu tệp của người tiêu dùng vào thương mại dịch vụ đám mây và chia sẻ liên kết

Có nhiều thương mại & dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn cũng có thể tải lên, rồi share các tệp lớn. Một vài dịch vụ tàng trữ đám mây phổ biến bao hàm OneDrive, Dropbox, iCloud cùng Google Drive. Sau khoản thời gian tệp của bạn được tàng trữ trong đám mây, bạn cũng có thể đưa liên kết vào tư liệu trong thư thư điện tử của mình.

Tải tệp lên dịch vụ thương mại đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc Dropbox.

Lưu ý: Dịch vụ bạn sử dụng sẽ tạo một link để truy nhập tệp của bạn. Tín đồ nhận của chúng ta có thể mở link để mua tệp xuống.

Nén tệp

Khi bạn nén tệp, kích thước tệp sẽ sút và kích cỡ tệp có thể giảm đầy đủ để cân xứng với giới hạn form size của Outlook so với tệp lắp kèm. Các nội dung bài viết sau phía trên mô tả phương pháp nén cùng trích xuất tệp cho các hệ điều hành quản lý Windows không giống nhau.

Giảm kích cỡ ảnh.

Nếu bạn đang gửi tệp hình ảnh lớn, bạn có thể tự động hóa đổi kích thước hình hình ảnh để giảm size tệp.

Đính kèm hình hình ảnh vào thư e-mail của bạn.

Bấm vào Tệp > Thông tin.

Bên dưới mục Tệp đi kèm Hình ảnh, chọn mục Đổi kích cỡ ảnh lớn lúc tôi giữ hộ thư này.


*

Quay lại thư của bạn, rồi bấm Gửi.

Lưu tệp vào thư viện máy chủ SharePoint

Đối với Outlook 2010 cùng Outlook 2007, nếu như khách hàng tìm bí quyết gửi thư có tệp lắp kèm quá rộng thì thông tin “Kích kích cỡ tệp kèm theo vượt quá số lượng giới hạn cho phép” đã xuất hiện.

Xem thêm: Phim Định Mệnh Anh Yêu Em Thái Lan, Thái Ver, Em Là Định Mệnh Của Anh

Lưu ý:  Để biết thêm thông tin về cách biến đổi kích cỡ tệp gắn kèm có thể chấp nhận được tối đa, hãy xem mục Lỗi "Kích độ lớn tệp kèm theo vượt quá số lượng giới hạn cho phép".

Sự nạm với tệp thêm kèm lớn

Ngay cả khi thư của chúng ta không vượt vượt giới hạn size tệp đi cùng của Outlook hoặc Exchange Server, có tác dụng nhà cung ứng email của người nhận hoàn toàn có thể chặn thư gồm chứa tệp kèm theo lớn. Để góp giảm kích thước tệp thêm kèm chúng ta gửi vào Outlook, hãy xem mục giảm kích cỡ hình ảnh và tệp đính thêm kèm.

Ngoài bài toán nhà cung cấp thư giới hạn tổng size thư, câu hỏi gửi tệp đi kèm lớn thông qua email không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất.

Thư của chúng ta có thể khiến vỏ hộp thư của người nhận quá quá hạn mức lưu trữ trường hợp hộp thư của người nhận vượt quá giới hạn trong mức lưu trữ, bạn nhận hoàn toàn có thể bị chặn quán triệt nhận thư khác.

Thư có thể khiến vỏ hộp thư của công ty vượt quá giới hạn mức lưu trữ mỗi thư chúng ta gửi đầy đủ được lưu giữ trong thư mục Mục đang Gửi. Câu hỏi gửi tệp gắn thêm kèm to tới những người dân khác cũng rất được tính vào hạn mức size hộp thư của bạn. Khi bạn vượt quá giới hạn ở mức lưu trữ, chúng ta có thể bị chặn cấm đoán nhận thêm thư.

Tệp kèm theo ngốn dung lượng khi 1 tệp được kèm theo vào thư, tệp đó đề xuất được mã hóa. Quá trình mã hóa sẽ khiến các tệp đi kèm trở nên lớn hơn 1,37 lần so với tệp trên máy tính của bạn. Ví dụ: nếu như khách hàng gửi tệp đi cùng tệp 5 MB, tệp kèm theo đó sẽ tiến hành gửi dưới dạng 6,85 MB dữ liệu.

Đầu Trang

Có một vài cách để chia sẻ tệp khủng và cộng tác với những người khác mà không đề xuất gửi tệp gắn kèm.

Nếu tổ chức của người tiêu dùng sử dụng SharePoint Server với cung cấp cho bạn Site của Tôi, chúng ta cũng có thể tải tệp lên tủ sách Tài liệu chia sẻ trên Site của Tôi, rồi đưa links đến tệp vào thư của bạn.

Khi chúng ta mở thư viện tư liệu SharePoint mà chúng ta đã cài tệp lên, hãy nhấp chuột phải vào link đến tài liệu, bấm chuột Sao Lối tắt, rồi dán (CTRL+V) lối tắt vào thư của bạn.

Site chia sẻ video ngay cả một tệp video clip ngắn cũng rất có thể có kích cỡ rất lớn. Hãy quan tâm đến chia sẻ video video bằng một trong các các phương pháp được thể hiện trong nội dung bài viết này hoặc tới website chia sẻ video.

Ghi chú Bảo mật: Khi chúng ta đính kèm tệp vào thư, bạn có thể xác định người nhận dự kiến. Nếu như khách hàng tải tệp lên một vị trí hoặc dịch vụ thương mại được chia sẻ, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu các setup quyền riêng bốn và bảo mật của site đó, bao gồm ai gồm quyền truy nhập vào tệp của bạn.