CÁCH SẮP XẾP THEO NGÀY THÁNG TRONG EXCEL 2007

Bài viết này dành riêng cho chúng ta chưa biết cách sắp xếp ngày trong Excel sao cho chuẩn. Bài xích hướng dẫn các cách khác biệt để sắp xếp ngày trong Excel dựa theo sản phẩm công nghệ tự thời gian, theo tháng, theo ngày, theo năm đơn giản và gấp rút nhất. Hãy cùng tò mò ngay nào!
Các tùy chọn bố trí tích đúng theo trong Excel là những công cụ trẻ trung và tràn trề sức khỏe và hiệu quả, nhưng chưa phải lúc nào thì cũng hoạt động chính xác khi thu xếp ngày.Trong nội dung bài viết này, pacmanx.com vẫn hướng dẫn những cách khác biệt để thu xếp ngày trong Excel dựa theo sản phẩm công nghệ tự thời gian, theo tháng bỏ qua năm, thu xếp ngày sinh theo tháng xuất xắc theo ngày. Lân cận đó, mình vẫn giới thiệumột vài ba mẹo có lợi để chuẩn bị xếp các dữ liệu của Excel theo ngày một cách có ý nghĩa sâu sắc mà không có tác dụng hỏng tài liệu của bạn.Bạn có thể tải file bài tập nhằm ứng dụng kiến thức và kỹ năng trong nội dung bài viết tại đường link cuối nội dung bài viết này để thực hành cho quen làm việc nhé.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo ngày tháng trong excel 2007


Cách sắp xếp ngày trong Excel theo thời gian

Sắp xếp ngày theo thời hạn trong Excel là rất giản đơn dàng. Bạn chỉ cần sử dụng tùy lựa chọn Ascending Sort tiêu chuẩn

Bước 1: Mở file Excel và chọn cột có ngày, tháng, năm muốn thu xếp theo sản phẩm tự thời gian.
*

Bước 2:
Trên tab Home, trên nhóm chức năng Format, bấm nút Sort & Filter và chọn Sort Oldest to lớn Newest. Ko kể ra, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn AZ của thẻ Data thuộc team tính năng Sort & Filter.

Cách thu xếp ngày vào Excel theo ngày

Các tùy chọn thu xếp trong Excel cũng rất có thể được sử dụng để thu xếp lại không những một cột mà toàn bộ một sheet vào một file Excel.

Để sắp xếp ngày vào Excel theo ngày nhưng vẫn giữ nguyên các hàng, điều quan trọng là không ngừng mở rộng vùng lựa chọn khi được yêu cầu. Tiếp sau đây là quá trình để thực hiện.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, lựa chọn cột ngày cần thu xếp (không chọn bao gồm tiêu đề).Bước 2: bên trên thẻ Home, bấm nút Sort & Filter và chọn Sort Oldest to Newest.
*

*

*

Cách sắp xếp ngày vào Excel làm lơ năm

Có thể nhiều lúc bạn chỉ muốn bố trí ngày theo tháng mà bỏ qua năm, ví như khi team ngày kỷ niệm của đồng nghiệp hoặc bạn thân.

Trong trường hợp này, tính năng sắp xếp Soft trong Excel khoác định đã không chuyển động vì năm luôn luôn được xét đến đầu tiên, trong cả khi các ô được định dạng nhằm chỉ hiển thị mon hoặc tháng cùng ngày.

Giải pháp là chèn thêm một cột trợ giúp, trích xuất số mon và sắp xếp dữ liệu theo cột đó, sau đó sử dụng hàm MONTH.

Như vào hình dưới đây, trích xuất số tháng từ thời điểm ngày trong cột B2 với công thức sau: =MONTH(B2)


*

Bây giờ, bạn chỉ cần sắp xếp lại bảng tài liệu theo cột Month (tháng) bởi cách. Chọn số tháng (C2:C8) cần bố trí rồi bấm nút Sort & Filter > Sort Smallest lớn Largest, trong hộp thoại Sort Warning xuất hiện, kích vào tùy lựa chọn Expand the selection với bấm nút Sort. Nếu toàn bộ được thực hiện chính xác, các bạn sẽ nhận được kết quả sau:


Ví dụ trên sẽ bố trí dữ liệu theo tháng, bỏ lỡ năm cùng ngày trong mỗi tháng. Tuy vậy nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo cả tháng cùng ngày thì hãy tiến hành theo phía dẫn tiếp theo dưới đây.

Cách thu xếp ngày trong Excel theo ngày và tháng

Khi đề xuất sắp xếp ngày theo kế hoạch sinh nhật, phương án tối ưu đang là thu xếp ngày theo tháng cùng ngày. Trong trường hòa hợp này bạn sử dụng hàm TEXT vào Excel để thay đổi ngày thành chuỗi văn bản theo định dạng sẽ chỉ định.

Như ví dụ dưới đây với ngày cần sắp xếp trong cột B2, công thức sẽ sở hữu được dạng: =TEXT(B2, “mm.dd”).

Tiếp theo, bố trí cột Month và day từ lớn số 1 đến bé dại nhất và bởi vậy sẽ thu xếp được tài liệu theo thứ tự các ngày của từng tháng.


hiệu quả tương tự hoàn toàn có thể đạt được bằng phương pháp sử dụng bí quyết hàm DATE như sau:=DATE(2000,MONTH(B2),DAY(B2))

Công thức trên sẽ tạo ra một danh sách những ngày bằng cách trích xuất ngày cùng tháng theo thực tế trong B2 và sửa chữa thay thế năm bằng một trong những giả định, như vào hình trên chính là số 2000 nhưng chúng ta có thể chọn ngẫu nhiên số nào mình muốn, tùy theo nhu cầu.

Ý tưởng vẫn là áp dụng cùng một năm cho tất cả các ngày tháng, tiếp nối sắp xếp danh sách những ngày theo trang bị tự thời gian. Vị năm là như nhau do đó ngày sẽ tiến hành sắp xếp theo tháng cùng ngày.

Xem thêm: Mua Bán Xe Lexus Gx 460 Cũ Mới Giá Tốt 04/2021 ), Lexus 460: Bảng Giá Xe Lexus 460 04/2021

Cách sắp xếp dữ liệu theo năm trong Excel

Khi bố trí theo năm, cách dễ nhất là sắp xếp ngày theo sản phẩm tự thời hạn với tùy chọn bố trí tăng dần (Sort Oldest to Newest) của Excel.


Tùy chọn này sẽ thu xếp ngày theo năm, sau đó theo mon và sau cuối là theo ngày như trong hình ảnh dưới đây.


Nếu vì tại sao nào đó chúng ta không ưa thích với công dụng sắp xếp trên thì hoàn toàn có thể thêm một cột giúp đỡ với bí quyết hàm YEAR nhằm trích xuất năm từ thời điểm ngày với hàm: =YEAR(C2)

Sau khi bố trí dữ liệu theo cột Year, bạn sẽ thấy ngày sẽ tiến hành sắp xếp theo năm, làm lơ tháng với ngày.


nếu muốn sắp xếp ngày theo ngày nhưng không cần suy nghĩ tháng cùng năm, hãy trích xuất ngày bằng phương pháp sử dụng hàm DAY, tiếp nối sắp xếp theo cột Day với hàm sau: =DAY(B2).

Cách bố trí theo những ngày vào tuần trong Excel

Để bố trí dữ liệu theo ngày trong tuần, bạn cũng trở nên cần một cột giúp sức như trong những ví dụ trên. Trong trường hòa hợp này, thực hiện hàm WEEKDAY mang lại cột trợ giúp đã trả về một số trong những tương ứng cùng với ngày vào tuần, kế tiếp sắp xếp theo cột này.

Một tuần bước đầu từ chủ nhật (1) cho Thứ bảy (7) và đấy là công thức nhằm sử dụng: =WEEKDAY(A2)

Nếu tuần của bạn bắt đầu từ trang bị Hai (1) cho Chủ Nhật (7), thì một ngày đúng sẽ sở hữu công thức sẽ là: =WEEKDAY(A2, 2)

Trong đó A2 là ô có ngày. Trong lấy ví dụ như này, áp dụng công thức đầu tiên và tác dụng như hình dưới đây:


Trong trường thích hợp ngày trong tuần được nhập dưới dạng văn phiên bản mà chưa hẳn là định dạng ngày của Excel thì hoàn toàn có thể sử dụng chức năng Custom Sort như ví dụ tiếp sau đây để thực hiện.

*

Cách bố trí dữ liệu vào Excel theo mon (hoặc ngày trong tuần)

Trong trường hợp chúng ta có một danh sách các tháng được nhập bên dưới dạng văn bản, không hẳn định dạng nhằm hiển thị mon của Excel, việc áp dụng cách bố trí tăng dần của Excel sẽ là một trong vấn đề vì nó sẽ sắp xếp các tháng theo trang bị tự ráng vì theo phong cách định dạng tháng từ thời điểm tháng 1 mang đến tháng 12. Vào trường đúng theo này bạn tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn vùng tài liệu muốn sắp xếp theo tên tháng.

Bước 2: Chọn thẻ Data, trong team Sort và Filter, bấm Sort.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy triển khai như sau:

Dưới mục Column, lựa chọn tên của cột có tên tháng (như trong hình là cột Month).
Dưới mục Sort On, chọn Cell Values. Bên dưới mục Order, lựa chọn Custom List. Trong hộp Custom List hiển thị, lựa chọn mục mang tên tháng vừa đủ (January, February, March, …) hoặc thương hiệu ngắn (Jan, Feb, Mar…) tùy trực thuộc vào cách các tháng được nhập trong bảng tính của bạn:

*


Bước 4: Bấm OK hai lần để đóng cả nhì hộp thoại.

Cuối cùng bảng dữ liệu Excel sẽ tiến hành sắp xếp thương hiệu tháng theo đồ vật tự thời gian, không theo thứ từ bỏ bảng chữ cái:


Kết luận

Nếu các bạn muốn được học Excel từ A-Z, thế chắc các hàm, công thức, những công nắm và những kĩ năng tiện ích của Excel vận dụng ngay vào công việc thực tế thì hãy tham gia khóa huấn luyện và đào tạo dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: thay đổi bậc thầy Excel sau 16 giờ

Đây là khóa học được xây dựng vì chưng các chuyên viên Excel đã có nhiều năm ghê nghiệm huấn luyện và giảng dạy cho nhân viên của các tập đoàn lớn như Vietinbank, VP Bank, Mobifone, FPT Software,... Các bài giảng triết lý của khóa đào tạo và huấn luyện luôn đi kèm bài tập thực hành từ cơ bạn dạng đến cải thiện để giúp cho bạn nắm vững loài kiến thức, thành thục kỹ năng. Khóa huấn luyện còn tặng ngay kèm hồ hết ebook chọn lọc cực tốt và địa chỉ cửa hàng In sản phẩm hiếm của pacmanx.com giúp chúng ta x3 tốc độ làm việc với Excel. Hãy gia nhập ngay hôm nay để được nhận ưu đãi tiền học phí nữa nhé.