CÁCH XỬ LÝ MAIL OUTLOOK BỊ ĐẦY

Hiện nay, nhu cầu sử dụng email Outlook công ty lớn là giữa những yêu cầu quan trọng tăng sự tin yêu nhận dạng yêu đương hiệu. Trong quá trình lưu trữ cần yếu tránh khỏi Mail Outlook bị đầy.

Bạn đang xem: Cách xử lý mail outlook bị đầy

Như vậy sẽ ảnh hưởng đến quá trình nhận cùng vởi thư tác động trong công việc.

Vậy khi vỏ hộp mail bị đầy bọn họ phải làm cố nào, giải pháp xử lý ra sao chúng ta cung pacmanx.com tìm hiểu nhé.


1. Xóa hoặc lưu giữ trữ thư điện tử trong Outlook

Đầu tiên, các bạn cần biệt lập được xóa với lưu trữ email có điểm gì khác biệt giữa 2 việc này. Để xử lý thư điện tử bị đầy một cách tất cả khoan học.

Cả 2 việc điều chuyển mail cũ thoát ra khỏi hộp thư đến nhưng:

Lưu trữ (Archive): các bạn sẽ duy đưa thư cho một folder nào kia mà bạn muốn lưu lại vào tương lại chúng ta có thể truy xuất chúng bất cứ khi nào bạn muốn dễ dàngXóa (Delete): các bạn sẽ duy đưa thư của khách hàng đến thư mục là Đelete items. Những email này chúng ta không còn thực hiện nữa. Khi bạn chuyển thư điện tử đến với folder này sẽ tương đối khó khôi phục lại.

Xóa thư điện tử trong Outlook

Mail Outlook bị đầy là do email vượt nhiều dung tích lưu trữ vẫn hết. Đơn giản chúng ta chỉ đề nghị xóa email không đặc biệt quan trọng là xong.

Nhấp chuột đề xuất vào ô nên xoá. Tiếp đến chọn delete có hình tượng dấu X nghỉ ngơi thanh phương tiện phía trên.


*

Xóa thư điện tử cũ


Ngay sau khi bạn xóa email sẽ tiến hành chuyển cho thư mục Delete Items. Thư điện tử sẽ được tạm thời lưu trữ ở đó.

Để xóa vĩnh viễn thoát khỏi Outlook các bạn cần mở thư mục kia ra và xóa một lượt nữa.

Như vậy sẽ xóa thành cồng rồi.

Để e-mail vào thư mục lưu giữ trữ

Lưu trữ e-mail là kĩ năng gom đông đảo email quan trọng đặc biệt lại một chổ để tiết kiệm thời gian tìm tìm và áp dụng chúng cho tương lai.

Để tàng trữ email chúng ta cần bấm chuột phải vào thư điện tử cần lưu trữ.

Xem thêm: Mua Bán Xe Kia Sorento 2012 Nhập Khẩu, Mua Bán Kia Sorento 2012

Sau đó, chọn archive vào thanh nguyên lý phía trên.


*

Lưu trữ email


Trước lúc sử dụng công dụng này các bạn cần sinh sản một thư mục để lưu đầy đủ email của mình vào đó.

Để tạo ra thư mục chúng ta chọn vào ô Creatr archive folder. Sau thời điểm tạo thư mục các bạn chỉ yêu cầu chuyển rất nhiều thư quan trọng vào thư mục này là xong.

2. Tự động hóa xóa email khỏi thiết bị chủ

Bước 1: Khởi động Outlook > Nhấp vào tab Tệp rồi bấm phím xã tin > cài đặt tài khoản với bấm lại vào Thiết để tài khoản.


*

Tự rượu cồn xóa mail Outlook


Bước 2: Sau khi cài đặt tài khoản hiển thi > Chọn tài khoản email của khách hàng trên tab Email > Trong folder Tên bấm cố kỉnh đổi.


*

Tự động xóa email trong Outlook ảnh 1


Bước 3: Tại cửa sổ tiếp sau Nhấp Thêm Thiết đặt.


*

Tự rượu cồn xóa mail trong Outlook ảnh 2


Bước 4: trong Tab Nâng cao > lựa chọn thời gian mà bạn có nhu cầu xóa thư.


*

Tự hễ xóa mail Outlook ảnh 3


Ví dụ các bạn chọn số ngày vào Outlook 2010 được đặt là 14 ngày. Gồm nghĩa là bản sao thư được tàng trữ trong 14 ngày, nhưng sau 14 ngày, chúng có khả năng sẽ bị xoá khỏi vỏ hộp thư.

Ngày này, những dịch vụ mail như Gmail, tuyệt mail Outlook của Microsoft cung cấp cho mình dung lượng lưu lại trữ cực đại lên mang lại 15GB lưu trữ mail nên các bạn không cần được lo hộp mail bị đầy nữa nhé!


mmgroup.vn để được hỗ trợ.

Chúc chúng ta thành công!


Trả lời Hủy

Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường nên được đánh dấu *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang website

lưu tên của tôi, email, và website trong trình chuyên chú này mang lại lần bình luận kế tiếp của tôi.


Tìm kiếm...


ĐĂNG KÝ MICROSOFT 365
TÌM HIỂU GOOGLE WORKSPACE
TÌM HIỂU ZOHO WORKPLACE
Liên hệ nhanh


mmgroup.vn – support
mmgroup.vn

Thời gian làm việc:Sáng: 08h – 12h | Chiều: 13h30 – 17h30 từ máy Hai mang đến thứ Sáu.


Tính năng Microsoft 365


Bài viết mới


So sánh những phiên bạn dạng Microsoft 365

Chứng dìm ủy quyền


*

Chính sách với điều khoản


Truy vấn nhanh


Về doanh nghiệp chúng tôiHợp tác với chúng tôiLiên hệ với bọn chúng tôi


Tài nguyên trợ giúp


Kiến thức tín đồ dùngTrợ góp từ MicrosoftCâu hỏi hay gặp


So sánh


So sánh những gói Microsoft 365So sánh Google Workspace, Microsoft 365 với Zoho WorkplaceSo sánh Office 365 E1 cùng với Google Workspace Enterprise 


Thông tin liên hệ


mmgroup.vn – sales