Chỉnh sửa trang in trong excel 2010

Excel là một dạng bảng tính chứ không hẳn dạng trang giấy như Word. Nhiều khi dữ liệu trên một trang tính của Excel sẽ kéo dãn dài vượt qua 1 trang giấy A4 của giấy in. Vày vậy trước khi in bọn họ cần chỉnh sửa để dữ liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây đang hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh để in trong Excel.

Bạn đang xem: Chỉnh sửa trang in trong excel 2010

1. Nhảy hiển thị đường giới hạn trang in

Để có thể nhìn thấy gần như đường giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho vừa trang in thì bạn phải làm như sau:

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => lựa chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các chúng ta cũng có thể chọn tại góc dưới bên yêu cầu của Excel.

*

Nếu lựa chọn Page Break Preview, đồ họa của Excel sẽ đưa thành như hình bên dưới.

Các đường kẻ xanh đó là các đường giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự lúc in của các trang.

Xem thêm: Nước Ép Cà Rốt Uống Nước Ép Cà Rốt Mỗi Ngày Có Tốt Không, Nên Uống Như Thế Nào?

*

Nếu các bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiển thị như hình dưới. Từ bây giờ trang tính của Excel được phân thành những trang giấy giống như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => click chuột ô vuông ở góc dưới bên nên của mục Page Setup

*

Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện tại ra, trên thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: tùy chỉnh cấu hình để luôn luôn in vừa trang giấy trên mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi co dãn theo phần trăm %Fit to: tự động hóa ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta đưa sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, đề xuất của trang in.

*

Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P giúp thấy thử kết quả. Trường hợp vẫn không vừa ý thì ta tiếp tục căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên vẫn hướng dẫn chúng ta cách chỉnh sửa trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích với chúng ta trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!