Quản lý vận tải bằng excel

Việc sử dụng excel vào quản lý vận chuyển giúp cho việc cai quản lý đối chọi giản rộng, nhưng làm cho vậy nào để quản lí lý vận tải đạt công dụng cao thì chúng ta thuộc pacmanx.com tò mò qua nội dung bài viết sau đây.

Bạn đang xem: Quản lý vận tải bằng excel


đối tượng được hướng đến sử dụng:

+ Xe container

+ Xe vận tải

Ưu điểm khi sử dụng tệp excel

*
File excel trong làm chủ vận tải

+ Tệp excel được thiết kế dễ dàng và dùng dụng dễ dàng

+ File excel phù hợp với mọi công ty

+ Báo cáo tự động hàng tháng

Xe nâng tay Mitsubishi chủ yếu hãng sản xuất giá chỉ rẻ

 Có đề xuất cai quản vận chuyển bằng file Excel?

*
Quản lý vận tải bởi excel

a.Nỗi lòng của người điều phối vận tải, quản lý vận tải

Toàn bộ các công việc của bên vận chuyển đầy đủ được sử dụng thông qua tệp excel, phần nhiều giấy tờ hóa đơn liên quan giả dụ như không nên giữ lại khi kiếm tìm bao gồm khi bị mất.

Thế mang đến nên sử dụng excel vào quản ngại lý vận chuyển vừa tiết kiệm chi phí được thời hạn, giúp bạn không bị mất các thông tin trọng yếu và thêm nữa rất dễ dàng dàng tra cứu lên tiếng.

Trong số đó, sử dụng tệp excel còn nắm bắt được mọi công việc vào quản ngại lý vận chuyển ví dụ điển hình như:

Quản lý nhân viên – tài xế: tất cả có thời hạn xe phát xuất, công nợ, trợ thì ứngQuản lý tình trạng của xe: Theo dõi, kiểm soát được trạng thái của xe cộ gồm bị hư hỏng gì khôngQuản lý vào lúc vận chuyển: Theo dõi hành trình vận tải, có đi qua nhiều vị trí, tiêu tốn các xăng, dầu không.Doanh thu/ khoản chi

b. Có buộc phải cai quản lý vận chuyển bằng file Excel giỏi không?

Quản lý vận tải là 1 trong trong những nghành nghề cực nhọc mang lại nên fan quản lí lý cần được đủ kỹ năng, cập nhật thông tin , hành trình với lệch giá thật đúng đắn. Thế nhưng gồm nhiều đối kháng vị vẫn phân vân ko biết có nên dùng file excel vào quản lý vận tải đường bộ. Vậy tệp được dùng ra sao vào quản ngại lý vận tải.

File excel trong cai quản lý vận chuyển hoàn toàn thích hợp cùng với các cơ quan gồm đồ sộ nhỏ tuổi, với cách tính toán/ khâu giải quyết cạnh tranh hiểu và còn dựa vào kinh nghiệm tay nghề của từng quản lý.

Dù vậy, cũng cần được hạn chế giao tiếp với các hệ thống khác nhằm mục tiêu tách lầm lẫn, không nên sót nhiều.

bởi thế, cai quản lý vận chuyển bằng file excel là 1 trong những giữa những bề ngoài hầu hết không nên đánh giá cao bởi vì nó có ít công dụng hơn đối chiếu với phần mềm cai quản lý vận tải đường bộ.

Xem thêm: Địa Chỉ, Số Điện Thoại Đặt Vé Xe An Sinh, Số Điện Thoại Xe An Sinh Chạy Tuyến Sài Gòn

hơn nữa, dùng tệp excel khá tốn thời gian mà đạt tác dụng tốt cung cấp không được cao.

Nên quản lý vận chuyển bằng tệp Excel hay ứng dụng thống trị vận tải?

Việc làm chủ team xe cùng với hàng chục xe, mặt hàng chục quãng thời gian, cai quản bác tài xe tải, cai quản lái xe xe pháo container,.. Là 1 trong các những nghiệp vụ vận tải cực nhọc gọi. yêu thương cầu sự chuẩn xác, cập nhật nội dung theo thời gian thực, làm chủ dòng vốn.

STTFile ExcelPhần mềm cai quản lý vận chuyển
1Thích hợp công ty vận tải tất cả quy mô nhỏPhù hợp công ty vận chuyển gồm quy mô vừa & lớn
2Giải quyết tính toán phức tạpXử lý tính tân oán, phương pháp, chăm môn khó khăn hiểu
3Quản lý dựa vào ghê nghiệmQuản lý toàn bộ trong một hệ thống
4Nhiều nhân viên vận hành vận tảiChỉ 1 phần mềm là đủ
5Hạn chế ăn nói với các hệ thống khácĐơn giản nạp năng lượng nói cùng với các hệ thống khác
6hầu hết sai sót, năng lực tin yêu thấpÍt không nên sót, khả năng tin cẩn cao
7Không hiển thị vận tảiHiển thị vận chuyển
8Báo cáo vận tải đường bộ thủ công: Điện thoại tư vấn điện, mail, SMSLàm chủ ánh sáng, trạm dừng, điểm dìm sản phẩm, điểm Ship hàng,…theo thời hạn thực
9Hạn chế nghiệp vụQuản lý xe cộ thiết lập container (giảm mooc, hân oán đưa container, kết hợp chuyến)
10Không tích hợp ứng dụng di độngTích hợp phần mềm di động cầm tay, PC, laptop bảng

Điểm bạo dạn cùng điểm yếu khi dùng tệp excel

Ưu thế

Quản lý vận tải nhờ vào vào tệp excel sẽ mang đến cho chính mình khá những nhân thể ích cho bài toán quản lý, trong đó có thể kể đến những ưu điểm nổi bật như:

Tiết kiệm đưa ra phí: tệp excel là 1 trong những vào những ứng dụng được thiết lập bên trên trang bị, vị lẽ đó chúng ta trọn vẹn có thể tiết kiệm chi phí được khá nhiều đưa ra phí chi tiêu ban sơ.File excel quản lý riêng biệt: Trong Lúc quản lý vận tải bằng file excel, thì những tài liệu trọn vẹn được lưu vào một file riêng biệt. nỗi lo này sẽ góp cho các cai quản lý vận chuyển dễ dàng tìm kiếm kiếm cũng như quan sát và theo dõi thực trạng.Cập nhật số liệu dễ dàng dàng với nkhô giòn chóng: Chỉ cùng với vài thực hành những bước bé dại mà quản ngại lý vận tải hoàn toàn rất có thể cập nhật những số liệu dễ dàng, nkhô nóng và tiết kiệm chi phí được thời gian.

Yếu điểm

Ngoài những ưu điểm bên trên thì việc sử dụng tệp excel trong cai quản lý vận tải còn tồn tại các tiêu giảm, các khi nếu bạn không hề biết dùng sao để cho đúng thì đã dẫn mang lại kết quả khó lường.

Sau đó chính là một vài yếu điểm khi dùng file excel trong quản lý vận tải đường bộ.

Nếu như lượng tệp béo dễ nhầm lẫn: thỉnh thoảng cai quản lý tệp excel có cân nặng bự, số liệu nhiều thì cực kỳ có thể dẫn mang lại bị lầm lẫn, không nên sót. nếu như chạm chán đề nghị trường hòa hợp điều đó thì Việc khắc chế kết quả vẫn rất mất thời gian, sức lực lao động để sửa lại.Khó cai quản và tính bảo mật thông tin thấp: file excel quản lí lsy vận tải được lưu trữ bên trên laptop thông thường nên hầu như ai ai cũng rất có thể vào sửa đổi số liệu, các tài liệu. mặc dù, tệp này lại vẫn chưa có kĩ năng lưu lại lịch sử nên nếu như chỉnh sửa dữ liệu cũng khó thu thập lại được.

Do đó, do ko có kĩ năng ghi ghi nhớ lịch sử vẻ vang cần dễ dàng dẫn đến trạng thái bị thất thoát gia sản.

Khó Kết phù hợp với báo cáo: một khi quản lý vận tải bằng tệp excel, làm chủ đã khó khăn vào câu hỏi theo dõi và quan sát cùng báo cáo bởi tệp excel có hạn chế một vài nhân tài nên nếu muốn dùng thì nên cần phải thao tác các lần một dịp, dễ khiến cho cho bộ máy chạm mặt không đúng sót, nhầm lẫn.kiểm duyệt cực nhọc khăn: Do tệp excel chỉ sử dụng được bên trên máy tính xách tay do đó việc kiểm duyệt sẽ chông gai với phiền toái hơn. Quản lý đã cạnh tranh rộng trong câu hỏi so sánh số liệu thực tiễn, để kiểm duyệt cho chuẩn xác với phù hợp với số liệu thì sẽ mất khá nhiều thời gian, sức lực.