TRỘN THƯ TRONG WORD 2007 LẤY DỮ LIỆU TỪ EXCEL

Trộn thư (Mail Merge) là vẻ ngoài vô cùng tác dụng trong tin học văn phòng. Nó hỗ trợ con người tạo nên thư, thiệp, email, tựa thư số lượng lớn nhanh chóng bằng cách trộn dữ liệu từ Excel quý phái Word. Thế thể, làm cầm cố nào để tạo thư trường đoản cú động qua phương thức này? Tin học tập MOS sẽ hướng dẫn bạn ngay bên dưới đây.

Bạn đang xem: Trộn thư trong word 2007 lấy dữ liệu từ excel


Chuẩn bị file trước lúc trộn dữ liệu từ Excel sang trọng Word

Để hoàn toàn có thể tiến hành trộn dữ liệu, bạn cần phải có 2 các loại tài liệu bao gồm: văn phiên bản Word cất mã từng phần, bảng tính Excel chứa không thiếu thông tin cần thiết.

*

Mẫu file word dạng thư được tạo

Lưu ý rằng những cột trong Excel nên trùng khớp với những mã phần tùy chỉnh cấu hình trong Word. Ví như tệp Excel gồm chứa tài liệu dạng thời gian, quý giá tiền tệ hoặc mã số bưu điện ban đầu hay hoàn thành bằng số 0, hãy chắc hẳn rằng rằng tôi đã chọn đúng định hình số, ngày, đơn vị chức năng để kiêng sự cồng kềnh cho thư được chế tạo ra cuối cùng.

*

Bảng tính excel chứa khá đầy đủ thông tin khớp cùng với word

*

Chọn đúng định dạng dữ liệu trước lúc trộn

Trộn dữ liệu từ Excel sang Word để sinh sản thư tự động

Có hơi nhiều phương pháp để trộn tài liệu từ Excel sang Word. Mặc dù nhiên, sau khoản thời gian tổng phù hợp lại, bí quyết làm mau lẹ và dễ dàng và đơn giản nhất được thực hiện như sau:

Bước 1: Mở lá thư, email, bì thư đã biên soạn sẵn trong Word. Vào thẻ Mailings,  chọn Start Mail Merge rồi chọn kiểu trộn thư: Mail (thư), email, tem thư, bì thư,…

*

Ví dụ của công ty chúng tôi chọn phong bì – Envelopes…

Bước 2: Cũng trong thẻ Mailings, chọn Select Recipients và chọn Use an Existing List…

*

Bước 3: 1 hộp thoại bắt đầu hiện ra, các bạn tìm cùng chọn băng thông đến tệp Excel chứa tin tức đã tạo nên và dấn Open

*

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Select Table click chọn Ok

*

Bước 5: Mở Edit Recipients List để mở hộp thoại vật dụng 3, thải trừ bớt fan nhận cùng nhấn Ok, danh sách fan nhận cùng tin tức đã được xác nhận.

*

Bước 6: Tùy từng loại văn bản trộn khác nhau sẽ tất cả thêm phần tin tức khác nhau. Bạn cũng có thể tự lựa chọn kiểu add hoặc chiếc chào hỏi ngơi nghỉ Address Block Greeting Line. Nếu không, lựa chọn Insert Merge Field. Chú ý đặt nhỏ trỏ loài chuột tại đúng vị trí của những thông tin.

Xem thêm: Bị Thủy Đậu Rồi Có Bị Lại Nữa Không ? Thời Điểm Nào Thì Hết Lây?

*

Bước 7: Click vào Preview Results để xem trước lúc hoàn thiện. Khi sẽ hài lòng, chọn Finish & Merge để in hoặc gởi mail chung.

*

Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa thêm thì lựa chọn Edit Individual Documents để đổi khác từng phần lá thư.

Thực hiện xong xuôi 7 cách này, việc tạo thư tự động hóa bằng cách trộn dữ liệu từ Excel quý phái Word đã hoàn thành. Bạn sẽ có được phần đa bức thư bài bản nhanh chóng cơ mà không tốn các công sức.

Bạn vẫn còn đấy thắc mắc về chức năng này với muốn tìm hiểu thêm nhiều năng lực tin học văn phòng công sở Word, Excel thú vị. Hãy liên hệ với đội ngũ của Trung tâm để được giải đáp kỹ lưỡng.

Thông tin liên hệ 

Trung chổ chính giữa tin học công sở MOS – Viện kinh tế tài chính và thương mại dịch vụ Quốc tế – Đại học Ngoại Thương