Trừ Ngày Tháng Trong Excel Bị Lỗi

Mục đích của họ Lúc học Excel sẽ là có thể tổ chức triển khai dữ liệu tốt, từ kia lập được những report theo thử dùng quá trình. Thế tuy vậy chúng ta cũng gặp gỡ phải vô vàn gần như vướng mắc như:

Tổ chức dữ liệu ra sao là tốt?Làm cố gắng nào nhằm kiểm tra tài liệu trên Excel để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?Làm vậy nào nhằm lập được các report trên Excel?Báo cáo thế làm sao là đẹp nhất, khoa học?…

Nhằm giúp chúng ta sinh ra bốn duy giỏi vào câu hỏi tổ chức tài liệu cùng lập report trên Excel, Học Excel Online xin trình làng cùng với chúng ta seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, cai quản tài liệu cùng lập report trên Excel”. Bài viết của tác giả Dương Mạnh Quân – Giảng viên của Học Excel Online, dựa trên phần đông kinh nghiệm tay nghề huấn luyện và giảng dạy trong thực tế của thầy liên quan tới ngôn từ này. Mời các bạn thuộc tò mò nhé.

Bạn đang xem: Trừ ngày tháng trong excel bị lỗi

Bài 3: Hướng dẫn phương pháp cách xử trí lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

Dữ liệu dạng ngày tháng trong Excel rất giản đơn bị nhập không đúng. Một số lỗi thường xuyên gặp cùng với dữ liệu dạng ngày tháng bị không nên như sau:


*

Không quy ước về phong thái hiển thị tài liệu thời gian, mang đến việc ko phân biệt được là nhập Ngày trước giỏi Tháng trước.Nhập không đúng số tháng (lớn hơn 12) dẫn tới Excel ko xác định giá tốt trị thời hạn này.Nhập tài liệu thời hạn bên dưới dạng Text dẫn tới Excel đọc là tài liệu Text chứ đọng chưa hẳn 1 quý hiếm thời hạn.

Vậy có tác dụng cố nào nhằm nhận thấy các lỗi này cùng phương pháp hạn chế và khắc phục như thế nào? Chúng ta thuộc mày mò tiếp nhé.

1. Phát hiện tại lỗi dữ liệu thời gian với cỗ lọc tự động vào Excel (công cụ AutoFilter)

AutoFilter là bộ lọc tự rượu cồn trong Excel. Ngoài tính năng góp chúng ta thanh lọc tìm kiếm 1 ngôn từ trong bảng tài liệu, nó còn giúp mang lại họ phát hiện tại những lỗi về tài liệu vào bảng tính. Cụ thể ở phía trên bọn họ vẫn coi AutoFilter vạc hiện tại lỗi dữ liệu thời gian thế nào.

Bước 1: Msống phương pháp AutoFilter

Chọn toàn bộ bảng dữ liệu > Trong tab Data > Chọn Filter

*

Cách 2: Bnóng lựa chọn nút ít lọc vào cột liên quan tới thời hạn, rứa thể ở đấy là cột Ngày msinh sống (cột C)

*

Ở phía trên bọn họ thấy dữ liệu thời gian được sắp xếp tự đụng theo những năm. Tuy nhiên bao gồm một vài dữ liệu không được bố trí theo năm nhưng ghi ví dụ nội dung thời gian.

=> Những tài liệu không được thu xếp tự động theo năm là dữ liệu lỗi về thời gian.

2. Nguyên tắc thu xếp tài liệu vào AutoFilter

Với tài liệu thời hạn (dạng ngày/tháng/năm hoặc dạng giờ/phút) sẽ được tự đụng sắp xếp trong hành lang cửa số tài liệu thanh lọc của AutoFilter theo quy tắc:

Thứ tự: sút dần về thời gianGộp team theo Năm > Tháng > Ngày > Giờ…

Chỉ phần nhiều dữ liệu chuẩn định dạng thời gian mới được tự đụng sắp xếp. Những dữ liệu không đúng đắn vẫn không được bố trí.

3. Cách cách xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Cách 1: Thống nhất về quy tắc hiển thị tài liệu thời hạn trong sản phẩm công nghệ tính

Đây là đòi hỏi đề xuất mọi khi họ sử dụng excel bên trên 1 máy tính bắt đầu, bởi thường thì máy tính hiển thị theo quy ước Tháng trước-Ngày sau. Quy ước này ngược với quy ước thường thì mà lại bọn họ hay được sử dụng là Ngày trước-Tháng sau.

Xem thêm: Bán Xe Ô Tô Acura Mdx Đời 2016 Giá Rẻ Chính Hãng, Mua Bán Xe Acura Mdx 2016 Cũ Giá Rẻ 03/2021

Để tùy chỉnh cấu hình câu chữ này, chúng ta triển khai như sau:

Mỏ cửa ngõ sổ Control Pannel > Chọn mục Region (Region & Language)

*

Bấm chọn mục Additional Settings…

*

Trong mục này chọn Date

*

Mục Short Date lựa chọn quy ước là dd/mm/yyyy

Trong đó:

dd là đại diện mang lại Ngày. Nếu ngày mm là thay mặt đại diện cho Tháng. Nếu mon yyyy là thay mặt đại diện mang đến Năm. Ở phía trên họ cần sử dụng 4 chữ y nhằm thể hiện đủ 4 số của Năm

Dấu chia cách thường xuyên áp dụng là lốt / hoặc che dấu –

Cách 2: Định dạng đến toàn bộ trường dữ liệu thời gian

Sau khi đang tùy chỉnh cấu hình quy ước hiển thị thời gian, chúng ta vẫn tiến hành định hình mang đến tổng thể ngôi trường dữ liệu thời hạn trong bảng.

Cụ thể ở đấy là cột C.

Chọn tổng thể cột CFormat Cells mang đến cột C dạng Date hoặc vào mục Custome chọn dd/mm/yyyy

*

Bước 3: Lọc với sửa đầy đủ tài liệu sai, lỗi

Bỏ chọn nghỉ ngơi mục Select All, sau kia chỉ chọn gần như giá trị lỗi về thời gian để tìm ra địa chỉ của các dòng bị lỗi.

*

Sửa đông đảo cực hiếm này cho đúng. Cách rất tốt là cần nhập lại theo đúng chuẩn thời gian.

Bước 4: Kiểm tra lại văn bản xem hầu hết tài liệu lỗi đã được sửa không.

vì vậy là chúng ta vẫn ngừng chuyên môn phát hiện nay lỗi tài liệu về thời gian trong Excel bởi dụng cụ AutoFilter và bí quyết sửa lỗi dữ liệu thời gian. Các bạn lưu ý thực hiện đúng trình từ xử lý để bảo vệ thống nhất được về quy ước thiết lập cấu hình cực hiếm thời hạn khoác định vào máy vi tính, phương pháp hiển thị tài liệu thời gian trong Excel. Khi kia vấn đề sửa lỗi đã dễ dàng hơn và bảo vệ đúng chuẩn.

Bài tiếp theo: Hướng dẫn giải pháp xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) vào Excel

Trong khi Học Excel Online xin reviews với các bạn “Khóa học Excel trường đoản cú cơ bản cho tới nâng cấp giành cho người đi làm“. Đây là một khóa đào tạo rất đầy đầy đủ kỹ năng và kiến thức và hỗ trợ cực kỳ hoàn hảo nhất cho mình trong câu hỏi làm cho thân quen với Excel, thực hiện các luật, những hàm trong Excel để đáp ứng đề xuất quá trình tổ chức triển khai, thống trị dữ liệu với lập report trên Excel.