Tự đánh số thứ tự trong excel

Đánh số thứ tự vào excel tưởng chừng là một các bước khá dễ dàng và đơn giản thế nhưng so với những bạn mới làm quen với excel thì chắc hẳn vẫn còn loay hoay không biết phương pháp thực hiện làm thế nào cho nhanh chóng. Vậy thì nên theo dõi ngay bài viết dưới đây để được hướng dẫn cụ thể các phương pháp đánh số thứ tự trong excel lập cập và thuận lợi nhé


Đánh số trang bị tự vào excel bằng cách kéo chuột

Có lẽ đấy là cách có tác dụng cơ phiên bản được những người thực hiện nhất. Đối với phương pháp đánh số vật dụng tự vào excel bằng cách kéo chuột sẽ sở hữu 2 biện pháp để bạn cũng có thể áp dụng như sau:

Đánh số sản phẩm tự trong excel trong bằng cách kéo loài chuột cho danh sách ngắn

Cách này được áp dụng so với danh sách bắt buộc đánh số máy tự ngắn nhưng mà các chúng ta cũng có thể dùng con trỏ con chuột kéo được. Đối với cách này bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: tại bảng biểu bắt buộc đánh số thứ tự, bạn tiến hành nhập số thứ nhất và ô đầu. Ví dụ: nhập số 1 như hình.

Bạn đang xem: Tự đánh số thứ tự trong excel

*

Bước 2: Sau đó, chúng ta nhấn giữ lại phím Ctrl và rê nhỏ trỏ loài chuột vào bên buộc phải của ô bạn vừa nhập số thứ nhất ở góc dưới, cho đến khi bé trỏ loài chuột chuyển sang lốt “+” và có xuất hiện thêm một vết “+” rất nhỏ giống như ảnh minh họa sinh sống hình dưới.

*

Bước 3: tiếp nối nhấn giữ con chuột trái với kéo loài chuột xuống hết địa điểm mà bạn có nhu cầu đánh số đồ vật tự. Lúc đó bạn sẽ được hiệu quả là hàng số sản phẩm công nghệ tự tăng dần.

*

Đánh số sản phẩm tự vào excel trong bằng cách kéo loài chuột cho list dài

Cách trên chỉ nên áp dụng so với những list cần đánh số thứ ngắn, còn đối với danh sách dài lên đến mức hàng trăm hay hàng nghìn dòng thì các bạn nên thực hiện theo cách sau đây:

Bước 1: Hãy nhập số trang bị tự đầu tiên mà bạn muốn bắt đầu viết số thứ tự và tiếp sau nhập số thiết bị hai. Ví dụ chúng ta nhập số 1, rồi kế tiếp số 2 nếu như muốn đánh số sản phẩm công nghệ tự tăng đột biến 1 đối chọi vị. Còn nếu như muốn đánh số trang bị tự tăng ngày một nhiều 2 đơn vị thì bạn nhập 1 rồi mang lại 3

*

Bước 2: Nhấn con chuột trái và kéo con trỏ con chuột vào 2 ô bạn vừa nhập số sản phẩm công nghệ tự, kế tiếp nhả chuột ra rồi đặt ở vị trí góc phải phía dưới ô vừa kéo cho đến khi thấy xuất hiện dấu “+”

*

Bước 3: kế tiếp bạn tiếp tục nhấn con chuột trái để kéo duy trì chuột cho vị trí mà bạn có nhu cầu đánh số thiết bị tự. Các bạn sẽ được hiệu quả như sau.

*

Lưu ý: cùng với 2 bí quyết này nếu khách hàng đang kéo nhưng lỡ tay bị dừng con chuột thì có thể tiếp tục triển khai kéo tiếp tục.

Đánh thiết bị tự vào excel bởi Fill Series (chuỗi điền)

Sử dụng biện pháp Fill Series vẫn cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát và điều hành hơn so với cách nhập số. Đối với cách này bạn triển khai như sau:

Bước 1: thực hiện nhập số sản phẩm tự nên đánh vào ô đầu tiên trong danh sách. Lấy một ví dụ nhập số 1. Bấm chuột vào ô số thiết bị tự vừa nhập, tiếp đến tại tab trang chủ trong đội Editing bạn chọn Fill. Tiếp đến chọn Series..

*

Bước 2: lúc ấy sẽ lộ diện ra một vỏ hộp thoại Series.

Tại mục Series in chắt lọc Rows nếu bạn có nhu cầu đánh số sản phẩm công nghệ tự theo sản phẩm và chọn Columns nếu còn muốn đánh số trang bị tự theo cột

Tại mục Type có thể chọn các tùy chỉnh như sau:

Linear: Đánh số máy tự tăng dần

Growth: Đánh số lũy tiến

Date: Đánh ngày tháng năm

AutoFill: Đánh số từ bỏ động

Step value: khoảng cách giữa các số vật dụng tự

Stop value :Chỉ định khắc số thứ tự

Nếu bạn không nhập bất kỳ giá trị làm sao thì Fill Series sẽ không còn hoạt động. Như hình bên dưới mình chọn số thứ tự từ một đến 20

*

Bước 3: Bấm OK. Lúc đó hiệu quả hiện ra đã là số sản phẩm công nghệ tự từ là 1 đến 20.

Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong excel

Với biện pháp này bạn triển khai theo quá trình sau đây:

Bước 1: Điền số vật dụng tự trước tiên mà bạn muốn nhập vào cột. Ví dụ như số 1. Tiếp đó, tại dòng thứ hai của cột số đồ vật tự chúng ta nhập cách làm như sau “=ô cất số thứ nhất +1”. Ví như trong hình sau.

*

Bước 2: sau khoản thời gian đã nhập dứt và chính xác công thức sinh sống ô thứ hai thì bạn lại dịch chuyển con trỏ con chuột vào bên phải góc bên dưới của ô công thức sao cho xuất hiện vệt “+” thì lúc đó hãy bấm giữ chuột trái vào kéo xuống đến vị trí ở đầu cuối mà bạn muốn đánh số sản phẩm công nghệ tự vào excel. Công dụng sẽ được như sau

*

Sử dụng hàm để viết số thứ tự trong excel

Ngoài những phương pháp trên thì chúng ta cũng có thể sử dụng các hàm để đặt số thứ tự trong excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Làm Trong Suốt Start Menu Và Taskbar Win 10 Đơn Giản

Đánh số đồ vật tự trong excel bởi hàm ROW

Đối với giải pháp 1 và cách 2 nhưng mà tôi nêu nghỉ ngơi trên thì việc bạn đặt số thứ từ bỏ được điền là các giá trị tĩnh, tức là khi chúng ta xóa đi một số trong những hay di chuyển hàng, cắt dán vào một nơi không giống thì số vật dụng tự sinh hoạt dưới này cũng không rứa đổi. Cho nên vì vậy dễ dẫn mang lại tình trạng khắc số thứ tự bị sai với không chủ động được. Do đó, nếu như như bạn muốn khắc phục được chứng trạng này thì rất có thể sử dụng hàm ROW để viết số thứ tự trong excel.

Cách làm cho này cũng tương đối đơn giản. Đầu tiên hãy nhập bí quyết sau vào ô trước tiên và tiếp đến sao chép cho cả những ô khác.

= ROW () - 1

Giải yêu thích công thức: Hàm ROW () là cung cấp số mặt hàng của mặt hàng hiện tại. Phương pháp trên trừ đi 1 vày danh sách của bản thân được khắc số thứ tự bắt đầu từ mặt hàng số 2. Còn nếu như như dữ liệu của bạn bước đầu từ hàng đồ vật 3 thì bạn phải sử dụng phương pháp = ROW () - 2

*

Hàm ROW có ưu thế là những số trang bị tự sẽ không bị hỏng nếu như bạn xóa đi một hàng trong tập dữ liệu của chính bản thân mình mà nó lại liên tiếp nhảy số thiết bị tự tiếp tục lại mang lại bạn. Tuy vậy hàm này vẫn còn tồn tại nhược điểm là nó vẫn hiển thị số thứ tự tại sản phẩm trống.

Đánh số trang bị tự trong excel bằng hàm COUNTA

Nếu như bạn có nhu cầu đánh số máy tự tại hàng nhưng chỉ tất cả chứa dữ liệu thì sử dụng hàm COUNTA là phương pháp chuẩn nhất. Thực hiện hàm COUNTA để viết số thứ tự tất cả điều kiện: B2 =IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó, ô C2 có cố định điểm đầu, còn có điểm cuối không cầm định. Với công thức trên tại ô B2 khi kéo xuống cách làm đến hoàn thành bảng, ô không có giá trị đã trả về kết quả về bởi 0 và nó sẽ tiếp tục đếm số trang bị tự với phần lớn ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:

*

Đánh số lắp thêm tự trong excel bằng hàm SUBTOTAL

Nếu như các bạn có một danh sách dữ liệu lớn và nên phải thực hiện lọc dữ liệu và tiếp đến sao chép, dán dữ liệu vào một trang tính hiếm hoi thì SUBTOTAL sẽ giúp bạn có tác dụng điều đó. Ngay cả khi bạn lọc tập dữ liệu thì số hàng đang vẫn nguyên vẹn.

Giả sử chúng ta có một danh sách như sau:

*

Sau khi chúng ta thực hiện nay lọc bằng kĩ năng Filter thì có thể thấy rằng nhiều hàng đã bặt tăm và theo đó là cũng có sự đổi khác về số đồ vật tự như sau:

*

Hàm COUNTA (cột B)

Hàm SUBTOTAL (cột C)

Công thức như sau: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không có giá trị hàm sẽ không còn trả tác dụng (IF(D2=””,””)

Ô D2 có giá trị thì có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách đánh số thứ tự vào excel bằng phương pháp tạo bảng excel

Trong phần này mình vẫn hướng dẫn phương pháp yêu đam mê nhất của chính bản thân mình đó là cách đánh số lắp thêm tự trong Excel với Excel Table. Bạn tiến hành tiến hành theo công việc dưới đây:

Bước 1: bôi đen toàn thể vùng dữ liệu, kế tiếp vào Insert dấn vào biểu tượng Table. Khi ấy một hộp thoại Create Table đang hiện ra. Bấm OK để biến đổi dữ liệu dạng bảng của chúng ta thành dạng “Bảng Excel”.

*

Bước 2: trên ô dòng đầu tiên của số sản phẩm công nghệ tự chúng ta điền phương pháp như sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)

Trong công thức trên mình điền là Table 2 vày đó là Table name của bảng mình, bạn có thể quan ngay cạnh Table name ở góc cạnh trái phía bên trên thanh công cụ. Sau khi bạn nhập bí quyết và bấm Enter ngơi nghỉ ô thứ tự thứ nhất thì tất cả những ô tiếp đến sẽ tự động nhảy phương pháp và số sản phẩm công nghệ tự.

*

Ưu điểm của phương pháp này kia là:

Đánh số trang bị tự một cách nhanh chóng và vị nó tự động chèn cách làm vào cột nên khi chúng ta chèn thêm một hàng tuyệt xóa bớt một sản phẩm thì nó cũng sẽ auto cập nhật lại số đồ vật tự.

Nếu như các bạn thêm những hàng vào dữ liệu thì Excel Table cũng sẽ auto mở rộng bảng và đánh số máy tự tiếp theo, coi phần thêm mới tiếp theo sau như là một trong những phần của bảng.

Trên đây là một số biện pháp đánh số đồ vật tự trong excel mau lẹ và dễ dãi mà mình muốn giới thiệu đến bạn. Hy vọng bạn sẽ chọn cho doanh nghiệp được một phương thức phù hợp tốt nhất để áp dụng trong học tập tập cũng như trong công việc. Chúc các bạn thành công. Nếu như như thấy nội dung bài viết hay đừng quên chia sẻ cho bằng hữu và những người dân thân yêu thương nhé. Cảm ơn đã theo dõi nội dung bài viết của chúng tôi.